城市户外广告巡管监控平台系统功能演示解说词
各位领导:
户外广告品种繁多、分布面广,造成了管理的困难。由于缺乏有效的管理工具与有效的管理方法,导致管理失控。如何借助有效的管理工具,让管理者面对各类众多户外广告媒体,能迅速准确识别该媒体的所有者、存在属性,以及发现非正常情况的第一时间,能在现场进行处置;如何确认各类管理者能否定期按规定到达该管理目标现场;如何证明其拍摄目标照片的真实性;如何将城区户外广告的日常管理与城郊户外广告大牌的远程监控,全部集中一个平台上实现无缝对接,科学管理?在此基础上,如何借助科学的工具与方法体系,实现户外广告的设置管理、画面审核管理、广告媒体的维护与发布管理、以及户外广告的业务投放管理等等的规范化、标准化、信息化,为区域间、城市间、不同管理职能的政府部门间的信息共享、相互协作与协调,创造可操作的实用环境等等;已成为新形势下迫切需要解决的问题”。正是基于以上问题的解决,我们本着以下三条原则进行开发:一、实用,可操作性强,便于基层巡查人员的灵活使用。二、便于集中管理,职能分明,便于不同职能的政府部门以及同类职能部门上下之间的协作、配合与使用。三、便于在全国范围内进一步规范、推广与运用。我们的巡管监控平台系统较好地解决了以上问题。
城市户外广告巡管监控平台系统,由城区户外广告巡查管理系统与城郊户外广告大牌远程监控报警系统两部分组成。城区的巡查管理主要由巡管执法人员手拿巡管一体机通过3G联网,对户外广告实施现场与后台相连的一体化综合管理。城郊的户外广告大牌的远程监控,主要是将全套监控设备安装在一块一块户外广告大牌上,通过远程监控第三方服务平台的工作人员24小时不间断服务,以及巡管执法人员通过电脑、手机实时部分功能的实时操作,实现对所监控到的户外广告大牌的管理。如:通过手机上网,点击即时拍摄,两分钟内就可看到远在百里、千里之外的广告牌现场画面。对城区、城郊户外广告监控管理所产生的信息,实施统一储存,分类查询与调看,从而使品种繁多、高度分散的户外广告活灵活现地在电子地图上、在归类档案中、在多种具有显示功能的设备上表现出来。如:电脑显示屏、手机显示屏、手持平板电脑显示屏、数字中心大屏幕显示屏等等。下面重点介绍并演示城区户外广告动态巡查管理系统。
城区巡管系统分为两部分:第一、后台管理系统。第二、现场巡查操作系统。两者之间通过3G与互联网,相互作用,互为一体,成功地在现场将实况演变成图标、照片、文字等数据,并且在现场立即储存到后台数据库中,后台数据库又立即自动更新建档,并迅速反映到现场平板一体机,以及与互联网相联的电脑、手机上。其中卫星定位与比较、电子地图的不同场合的多重运用、三种颜色的32种广告图标的分类表示,以及强大的多途径搜索功能,将一定区域范围内的广告分布与存在现状,活灵活现地、有机地展现在一块显示屏上,把一团乱麻分理得清清楚楚。
一、后台管理系统。
我们在互联网点击www.jdjk.net就会进入公开的“金达全国户外广告监控平台”网站,在首页点击“进入全国户外广告牌客户监控信息库”图标,就会进入“全国户外广告第三方监控服务平台”,我们选择巡查系统,再点击巡查系统中的“城市户外广告巡查管理系统”。我们以已建成的“江苏省南京市户外广告巡管监控平台”系统为案例进行具体说明。当我们输入账户、密码就会呈现江苏省南京市户外广告巡管监控平台首页,我们看到“巡查、综合、发布、检验 ”四大图标,其中巡查与综合两大项的配合使用,是四项中最重要的两项。
“巡查”主要展现的是现场通过操作巡查一体机传来的所有信息。
“发布”主要是指广告内容的审批所需办理的相关资料。
“规划”主要是指规划将要建立、尚未建立的广告位的相关信息与资料。
“综合”是整个后台的中心,我们从中将广告牌的批准建立、日常状态乃至续批、停止等所有档案资料,统统归集到这里,应该是巡查、发布、规划再加上设施检验与审批手续的综合。
“检验”主要是指广告设施的技术性检验所需的相关资料。在后台管理中专门有“设施检验”这一栏以供需要实施这项管理的单位需要时所用,如:上海,他们已经实施了这方面的规范管理。
以上四项再加上“设施检验”这一项都有着严格的权限分配,什么人能调看、使用,将按权限分配来执行。
首先介绍“巡查管理”
操作时,我们点击“巡查管理”就会呈现巡查管理日志查看与四种状态媒体鸟瞰图的选择,四种状态具体表现为:一是非法媒体鸟瞰图、二是合法媒体鸟瞰图、三是问题媒体鸟瞰图、四是规划媒体鸟瞰图。我们点击第一项“非法媒体鸟瞰图”,这时,就会呈现你所属范围内的,用红标代表的各类媒体在地图上的分布。我们可以按媒体的31种图标的分类来分别显示某一类所有的广告牌,也可输入一家公司的简称来搜索显示他们所有的广告牌,当然也可以显示他家某一类的广告牌。我们点击图标就会显示该图标的公司名称、实况照片、画面简称、广告类型、所属区县及其详细地址,再点击“看日志”就可查看目前该广告牌的处理情况。我们再点击“合法媒体鸟瞰图”,同样可以显示绿标所代表的各类媒体,以及采用以上介绍的操作方法所形成的档案结果,只是在点击方框里的“看日志”,变成了“查档案”,因为该广告牌已有完整的档案可以查看。当然如果是没有授权的巡查人员,那就只能看到所属区域的广告分布和方框中显示的简要信息,软件将阻止其查看档案。我们再点击“问题媒体鸟瞰图”,同样可显示粉红色标代表的各类媒体,他的搜索、调看和以上介绍的一样。问题媒体一般是指已到期或有问题正在处理中的媒体。我们再点击“规划媒体鸟瞰图”,同样可以显示蓝色标所代表的已规划但尚未建立的广告位的各类媒体待建点位。他的搜索、调看和以上介绍的一样。
我们直接点击“巡查管理”,将会按照信息传入的时间顺序,自动展现从现在开始向前倒推的巡查人员每次的巡查记录,以及问题的办理、日志的记载等等。同样可以以广告牌类型、公司范围、地址、开始与截止时间等,进行单项的或者是组合型的任意搜索,在搜索出的档案条目中点击“处理”,就会展现该广告牌的巡查与处理的实况,或者进行进一步的操作与记载。比如:领导的批示、问题的处理情况记录等等。点击查看可以将照片放大观看。
我们将红标规定为非法、无主,实际上是合法建档的前期操作,一旦问题明了,可以转为合法建档状态。点击红色的“建档案”图标,且一旦点击该红色“建档案”图标,就会转变为绿色“看档案”图标,这个时候,地图上红标就会消失,转而以绿标来显示。我们点击绿色“看档案”,有权处理档案的人员,就可进入综合档案库进行建档操作。也就是说一般巡查人员只能看到“巡查管理”权限所属范围内的相关资料并处理,或者巡查人员在现场第一线的处理资料,全部都在这里显示并加以处理。
下面介绍“综合管理”
我们点击“综合管理”,就会看到按照我们过去所办理建档的时间顺序,自动展现从现在开始向前倒推的,以一块广告牌为单位的全部综合信息。刚才介绍的搜索查询方法,在这儿全部适用。我们首先看到的是基本信息:包括行政区域、地址、公司名称、广告类型、广告牌状态。广告牌状态表现为:有效、处理中、暂停三种。“有效”表示合法,地图上显示的是绿色图标。“处理中”表示有问题正在处理中,地图上显示的是粉红色图标。“暂停”表示该广告牌已过期,或者被拆除了,在地图上不再显示了。我们点击看日志,将看到该广告牌所有被巡查的照片以及每一次的记录,也自动依时间顺序排列。点击“看档案”,可以查看并记录所有该广告牌的历史审批资料,同时我们将根据处理决定,点击确认刚才的三种存在状态,点击“有效”,将在地图上显示绿标;点击“暂停” ,图标将不再在地图上显示,点击“处理中”,将在地图上显示粉红色标。在每一块广告牌的档案页面下方还有一张显示该广告位的地图,广告牌点位与具体地址,都有详细显示。
以上介绍的是后台管理系统。
二、现场巡查操作系统。
主要是介绍巡查管理一体机的功能和操作流程。
打开巡查管理一体机 ,点击“广告巡查系统”图标,输入账号、密码、登陆,就会自动显示权限所属范围内含有三种颜色广告类型标识的电子地图,地图左下方是操作按钮 ,分别为:手动选择添加、当前位置添加、停止自动居中、周围广告牌、更新数据、卫星地图、访问网站等。一开始显示的是由卫星定位控制的,以所在地点为中心的,周围大范围内的广告牌,所以图标密密麻麻,我们用两手指放大地图,地图上就会随区域的缩小,变得更加具体、清晰,周围的广告牌就会看的清清楚楚。我们点击下方的“周围广告牌”,就会出现一个方框,方框内显示两列表。一是巡查列表,即红标所代表的广告牌的基本信息:公司简称、广告牌类型、画面简称等。二是审批列表,即:绿标和粉红色标所代表的基本信息。方框中的信息,在地图显示范围大时,将会很多,用手指上下拨动,就会上下滚动显示。当然,我们用手指将地图放大到范围最小的时候,就会轻松地只看到周围的几块广告牌的信息。点击到列表中选中的那一块广告牌信息,就可以进入该广告牌的拍照、现场记录的操作。直接用手指书写、点击,非常方便。当我们看到一块在地图上没有标的广告牌的时候,我们点击“手动选择添加”,然后点击在地图上找到的广告牌位对应点,这时就会在地图上显示操作界面,其中地址会自动显示出来,此外,如:发现人、公司名称、画面简称、问题描述等,可用手指填写。还有问题等级、广告牌类型可以直接点击选择。问题等级,我们确定为:非常严重、严重、一般、无问题等四项让你选择。广告牌类型共有32种供你选择。比如:LED显示屏、公交站亭、遮挡广告牌等等。然后启用拍照、预览、保存功能,拍一张照片,点击预览,看一看拍的怎么样,然后再点击保存,就会自动保存到后台数据库中去了。我们在保存后显示输入成功后,点击“数据更新”,地图上就会出现一个红标,这样现场操作就完成了,非常简单。这时我们往往会点击“访问网站”,直接可进入到后台的“巡查管理 档案中去看一看,我们发现第一条记录 ,就是我们刚才操作形成的记录。这里还要介绍一点,我们的专利中有一项重要发明成果,就是通过在一体机中安装卫星定位与现场位置比较模块,从而使得我们必须在现场卫星定位规定的范围内,拍摄照片保存信息,否则巡查一体机将拒绝操作。也就是说,你在其他地方拍来的照片,是无法存入到数据库中去的,从而保证了数据的真实可靠性,这也为第三方监控平台的权威性提供了保障。这项功能相对于各类巡查一线人员的管理监督,以及工商巡管的画面审批、企业巡管给广告主的广告发布报告等等,都将发挥尤为重要的作用。以上介绍了巡查管理与综合管理及其他们之间的关系,我们知道综合管理的信息最初是由巡查管理提供得来的,其实这只是一个途径。还有一项功能,就是综合管理部门在所有资料齐全的情况下,无须到现场操作,可以直接在后台操作。具体方法为:点击综合管理→点击右侧的“添加”,输入信息以及各项报批资料,然后在档案下方、地图的左下方点击“添加标注”,就会在地图上显示一个“红色标记”,用鼠标点住红色标记移动到确定的位置后,点击下方的“提交”,就会将相关档案信息直接显示到巡查一体机以及地图鸟瞰图中。如果说原先的巡查管理是处于主动地位,综合管理是处在被动地位,那么现在的综合管理则表现为主动,巡查则是在被动的基础上发现新的问题。以上两种方法的交替使用,大大方便了巡查人员与档案管理人员的使用与配合,只要我们分清综合与巡查的主次关系,我们就可以随心所欲、操作驾驭我们管辖范围内的户外广告牌管理。
如果我们将后台数据库的页面,显示在任何一个级别单位的电脑显示屏或大屏幕上,那么将出现南京市范围、鼓楼区范围、溧水县范围、或显示更小范围的生动数据,这种看日志、看档案、非法媒体鸟瞰图,合法媒体鸟瞰图、问题媒体鸟瞰图等等的交替使用,使得户外广告的存在与处理状态一目了然,采用各种搜索方法所产生的数据,是我们把握、决策、处理各项事务的依据。由于我们的显示屏上,总是在瞬间显示户外现场的第一时间的第一手资料,我们就会做到时刻心中有数,只有巡查不到的,没有巡查到了我们还不知道的。城市户外广告巡查管理系统、企业户外广告巡查管理系统再加上针对城市周边地区、公路大牌的远程无线监控系统的整合、配套,一定会促进户外广告的管理,由无序迈入有序,使我们的智能化管理再登上一个新的台阶,也会推动户外广告行业的内部自律,更加促进社会的和谐与进步。
自从四年前本公司总裁、专利发明人卢旭东先生在第六届全国户外广告大会上,宣布“全国户外广告第三方监控服务平台”诞生以来,本公司已为南到海南、北到内蒙、西到陕西、东到上海的众多单位与企业提供监控服务、中国广告协会向全国发文推广;中国广告主协会、中国社科院城市经济学会、江苏省工商局、交通部高速公路联盟等多家单位,多次邀请卢旭东先生讲授城市户外广告动态信息化管理与平台监控等相关课程。本公司已成为专门为中国城市户外广告监控与信息化管理服务,为城市户外广告智能化管理构建平台的专业机构,我们将为推动中国户外广告的规范化管理、促进中国户外广告业的行业自律,使之迈入健康有序的发展轨道作出应有的贡献。
衷心感谢各位领导对我们的关心、指导与帮助。
谢谢大家!